6 советов по ведению списка задач

6 советов по ведению списка задач

1. Правило двух минут

Если задача занимает меньше 2 минут — выполните её сразу, не записывая. Запись и отслеживание займут больше времени.

2. Разбивайте крупные задачи

«Сделать ремонт» — не задача, а проект. Разбейте: «выбрать цвет стен», «купить краску», «покрасить спальню».

3. Устанавливайте дедлайны

Задача без срока — это мечта, а не план. Ставьте реалистичные сроки, даже если они внутренние.

4. Используйте метки приоритета

Простая система: высокий, средний, низкий. Или цветовые метки: красный, жёлтый, зелёный.

5. Ведите один список

Не разбрасывайте задачи по блокнотам, стикерам и приложениям. Один инструмент — одна система.

6. Празднуйте завершение

Вычёркивание задачи — маленькая победа. Не удаляйте выполненные задачи сразу, пусть список достижений мотивирует.

Метод GTD в списке задач

Организуйте свои дела в Списке задач.

Смотрите также: Таймер Помодоро, Время чтения